辽宁医学院团委
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辽宁医学院学生会办公室章程

发布日期:2013-10-31 20:25:00   来源:辽宁医学院   作者:admin   浏览次数:

 

办公室作为学院学生会的协调部门,肩负着与其他各部之间沟通,协调的重要责任,为了更好的为
 
学生会其他部门工作,为了更好的为团委老师服务,为了更好的起到桥梁,纽带的作,确保办公室的
 
工作更加效率化,准确化,制度化,着办公室一贯的口号“有事您说话,我们是一家”特制定以下章程:
 
                                        第一章 宗 旨
 
     办公室在服务二字的基础上,为团委老师,为各兄弟部门构建良好的沟通,协作的桥梁,可以达到
 
在团委老师的统筹安排下,在办公室的大力协作下,在各兄弟部门的齐心协力下,使每次活动都可以
 
以“满人心,尽人意”的 状态完成的目的,由小到大,由偏到全的踏实肯干的服务于大家。
 
                                        第二章 部门守则
   
      1.部门成员在遵守各项规章制度的前提下,按时完成团委老师,主席团,各兄弟部门安排分配协助的
 
工作任务,不做有损学生会整体以及办公室形象的事.
 
      2.部门成员对办公室的工作职能,性质充分了解,达到对工作得心应手的状态,并且工作积极负
 
责,细心踏实。
 
      3.在全面提高自身素质的基础上,以我们的“热心 诚心 真心”去感化带动学生会其他部门在学生会
 
这个大集体中树立良好的典范形象.
 
                                       第三章 部门职责
 
      1.协调工作,桥梁纽带
 
        A.各部在举办活动之前,至少要提前两周把活动计划书交到办公室,由办公室负责与相关部门
 
进行沟通协调及人员调配工作.
 
        B.在各部活动计划实施中,文艺性活动需要在彩排前,其他活动需要在活动前把所需物品及场
 
地等其他设备道具申请情况上报办公室,由办公室负责物品的准备工作。
 
        C.活动后,督促各部及时上交活动总结.
 
        D.充分发挥学校和广大同学之间桥梁和纽带的作用,协助和促进学校的管理工作.
 
        E.协助主席团协调学生会各职能部门的工作和关系,积极准确的完成任务,打造团结向上,求
 
实创新的集体。                                                                                        
 
        横向作用:立足于办公室本部门井井有条工作的基础上,为学生会各兄弟部门创造良好的活动,
 
工作环境,让所有与我们共事的人真切感受到“你开心 我快乐”。
 
        纵向作用:向上:为团委老师以及主席团成员提供一个与各部门通力合作的平台
 
                 向下:与各分院办公室积极经常沟通联系,及时准确传达学校领导,团委老师,主席团
 
的各项工作安排,意图.并为各分院办公室提供力所能及的技术,经验方面的帮助与支持。
 
      2.物品管理
 
        A.各部门在活动中及日常工作中所需物品,应提前跟办公室申请,由办公室人员统一购买.
 
         B.学校公有的物品由办公室统一储藏,并做好记录.
 
         C.校学生会各部门如需借用办公室物品,应向办公室提前申请,详细填写物品借出借入表并确
 
保按时完好及时归还。若办公室物品在借出后损坏,借出者须负责修理,若无法修复则应做出相应赔
 
偿,以保证办公室物品妥善保管,更好地为其他部门提供有效便利的服务。
 
        D.定期清点学生会办公室原有物品,并做好标签以便于查找。对办公室室内定期整理,淘汰废旧
 
物品,保养有用物品。
 
         E.校学生会公章由办公室负责保管,如有部门需要借用,须经主席团批准,任何部门及个人不得
 
擅自使用,用后须立即归还。
 
      3.档案管理
 
        A.做好各种档案(学生会人员基本资料,照片,活动计划及总结)收集工作.
 
         B.建立完善的档案资料库,为以后学生会部门活动工作和考察提供必要的参考和依据.
 
         C.及时掌握档案变动情况,做好资料的更新及完善.
 
      4.财务管理
 
        A.学生会各部成员确实由于工作需要,购买材料物品时,需要由各部写出书面申请(名称,用途,
 
估算,价格),由部长签字,报办公室,经老师同意后统一购买。
 
         B.购买时遵循"物美价廉"原则,最大优化资源配置.
 
         C.各部门未经批准私自购买的物品一律不允许报销.
 
         D.每一张报销单都必须由经手人,及物品所需部门部长,及办公室主任签字方有效.
 
      5.例会(晚会)管理
 
        A.负责安排学会生有关会议,会务事宜. 负责学会生例会签到工作,认真做好记录.
 
         B.秉承公平公正的原则负责每次晚会及活动的分票工作,并负责接待老师及来宾,安排售票
 
人员,及统筹分配各环节人员的调动。
 
      6. “办公室”的管理
 
       对各兄弟部门的工作地点—办公室进行定期检查,如办公室内桌椅,门窗等学校财产如有非
 
人为损坏,应及时上报学校相关人员,同时各兄弟部门可根据需要与办公室联系,办公室会竭诚为
 
大家服务。
 
 注:办公室使用管理制度:
 
      一.办公室使用制度
 
        a.各办公室钥匙需由该办公室负责人(部长)保管,未经允许不许擅自配置或转借办公室钥匙。
 
        b.爱护公共物品,办公室内的物品由各部自行管理,涉及到两部一室的部门则由部门内部
 
协商来决定物品的摆放及公共场地所有权与使用权。
 
        c.不得私自拿走或转借本部或其他部门的办公用品,若有丢失,则各部自行负责。因此,请
 
勿在办公室内放置贵重物品,如有特殊情况应及时向主席团上报。
 
        d.除工作原因外,学生会成员在未经其他部允许的情况下不得私自出入其他部门的办公室,
 
每次出入办公室,应做好记录以备查案。
 
        e. 若办公室出现非人为因素的破坏,例如:门锁不灵活,窗户密封不严等,需及时向公寓管
 
理中心上报,除此之外,各部可根据需要与办公室沟通,办公室将竭诚为大家服务。
 
        f.该办公室只限于各办公室,不得从事除此之外的工作,严禁办公室内吸烟.酗酒.聚餐,以及进行
 
游艺活动,禁止喧闹,非辽宁医学院院学生会成员不得借用办公室.
 
        g.办公室结束前好做卫生清扫,切断电源,做好防火防盗,出门时要锁好门窗.
 
     二.学生会网络办公室管理
 
        主要负责学院团委网站建设和为其他各职能部门提供对媒体等相关支持.
 
                                     第四章 考勤制度
 
      1. 任何成员参加部门活动时都不得无故缺席、迟到或早退,否则将给予通报批评直至开除
 
的处罚
 
      2. 因故不能出席会议或活动的,需有正当理由,提前一天请假,需由负责人批准方有效
 
      3. 一学期无故缺席三次以上者,免去其职务,作自动退出本部门处理
 
      4. 一学期迟到三次作为缺席一次记
 
      5. 参加本部门活动时不可做与本部门活动无关的事,否则按缺席记
 
                                     第五章 奖罚制度
 
      1. 积极参加本部门组织的各项活动,表现突出者给予奖励
 
      2. 对本部门工作消极,甚至有侮辱本部门名誉的行为,按情节严重给予相应处罚
 
      3. 部门将视成员的工作成绩和对部门的贡献,给予表彰。
 
                                        第六章 总计
 
       在新的学期中,办公室将按照以上章程,履行办公室应尽的义务,希望团委老师,主席团成员以
 
及各兄弟部门监督,你们的监督是我们前进的动力.
 
       办公室全体成员会用我们真诚的微笑感染每一个人,
 
       办公室全体成员会用我们贴心的服务感染每一个人
 
      办公室全体成员会用我们拼搏的精神感染每一个人
 
      最后请允许办公室全体成员高声喊出我门的口号“有事您说话 我们是一家”
 
 
 
 
 
 
                                                   辽宁医学院学生会办公室全体成员
 
                                                                        2010.9.19
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